地域で住んでいたら自治会活動がありますよね。
その自治会活動の中でも連絡ツールとして、
回覧板が今でも大活躍している自治会は今でも多いと思います。
その理由はLINEやメールが普及した今でも、
インターネットを使いこなす事が出来ない人もたくさんいるからです。
そのため回覧板は今でも大切なコミュニケーションのツールとして、
大活躍しているエリアもあります。
その大切なコミュニケーションツールである回覧板が返却しれなかったり、
紛失された経験はありませんか。
実は私が班長をしている際に何回もそのような経験をしました。
本当に困りどうしたらいいのか分かりませんでした。
しかし私の住んでいる地域にはその地域を知り尽くしている長老がいましたので、
長老に相談する事で回覧板に関するトラブルを乗り切る事が出来たのです。
今回は回覧板が返却されない時と、
途中で紛失した場合の対処法に関するエピソードを紹介したいと思います。
回覧板が返却されない時の対処法!
私が班長をしていた時には回覧板が戻って来ない時が何回もありました。
私が行ったのは10件程度の地域の班長でして、
ほとんどの家の人がスムーズに回覧板を回してくれていました。
しかしある独り暮らしの男性のみが
なかなか回覧板を回してくれませんでした。
困った私は自治会の中でも
長老にあたる人に相談しました。
そうしたら長老は「私も困った事があるわ。」
と同情してくれました。
その上で長老は「自治会の寄り合いであの男性から回すようにしたら」と、
アドバイスしてくれました。
その理由について長老に聞いたら、
「期限などを直接あんたが言ったら、あの人でもきちんとするだろう。」と言われました。
私は「その男性が寄り合いの際に反発するのでは」と心配になりました。
しかし長老は「あの男性はよく知っているから大丈夫。寄り合いに私も参加するし。」
とも言ってくれました。
そして私が自治会の寄り合いで、
回覧板の回覧の順番を変える提案をした時に、
満場一致で順番を変えることになったのです。
それからは私が男性に、直接回覧板の期限を伝えるようになりましたので、
それからはきちんと返却されるようになりました。
自治会の中には必ずと言っていいほど、
長老と言われる存在がいます。
回覧板がかえって来ないという
トラブルが発生する事はかなりあるとは思います。
そのようなトラブルが発生した場合には、
是非その長老に相談したらどうでしょうか。
長老はその地域の事や住んでいる人の事をよく知っています。
きっとよい解決方法を一緒に考えてもらえると思いますよ。
別記事では、回覧板を速く回す方法などもご紹介してますので、
ぜひそちらの記事も参考にして下さい！
回覧板が途中で紛失した場合はどうする?
私が住んでいる地域の回覧板は紛失される可能性を考えて、
常に3つの回覧板を班長が常備していました。
しかし平成26年の3月に回覧板が２つ無くなる事がありました。
その際には「私が紛失したのか可能性もある」と考え、
自分自身で弁償しました。
しかし同年の5月にまた回覧板がまた２つなくなったので、
これはおかしい…と思いました。
そしてまた長老に相談したところ、
長老は「これは連帯責任や」と言われました。
私は自治会の寄り合いで正直に、
「だれかが回覧板を紛失していますが、犯人は分かりません。」と言いました。
そうすると長老も「回覧板の紛失はみんなの連帯責任やから、みんなで弁償や。」
と言ってくれました。
私は「お金に関する事だから、長老がいくら説得しても異論が出るだろう。」
と心配していました。
そうしたらみんな
「回覧板の紛失は長老の言うとおり連帯責任や。」と言い出したのです。
この時、私はこの長老は、
本当に地域の人に信頼されているんだとまず感じました。
それと同時に回覧板以外でも困った事があれば、
迷わず長老に相談しようともその瞬間思わず考えてしまいました。
長老からこのような提案もあり、
みんなは弁償に素直に応じてくれたのです。
それ以降回覧板がなくなる事はなくなりました。
私は回覧板の紛失に関しても長老に相談して本当に良かったと考えました。
また紛失された回覧板のお金を請求する事で、
事の重大性が分かってもらえたのも非常に良かったと思いました。
回覧板に限らずですが、
今後もこのようなトラブルが発生する事はあると思います。
その場合には一人で考えるのはまず辞めた方がいいと思います。
そして長老のような方に相談した上で、
寄り合いの場所で解決するのがベストです。
そうしたら回覧板などの大概のトラブルは解決しますよ。
回覧板を早く回す方法や戻ってこないで困っている場合は、
こちらの記事も参考にして下さい！
まとめ
私は回覧板に関するトラブルをこのようにして乗り切りました。
住んでいる地域には長老や力のある人が必ず存在していますので、
そのような人に是非相談して下さい。
その上で自治会の寄り合いで相談してみてください。
そのように対応したら回覧板の問題は必ず解決しますよ。
皆さん是非私の経験を参考にしてはいかなるでしょうか。
