私は今では自治体に加入していますので、
回覧板はもちろん回ってきます。
多いときでは、月に2回・3回くらい回ってくることも…。
最近では、当たり前に回ってきて回している回覧板。
ですが私自身も初めての時は、相手が不在の場合はどうするのか？
渡す順番は？…などなど、どうしたらいいのか分かりませんでした。
今回は、初めて回覧板が届いたので、
次にどうして良いか分からない人に見ていただき、
参考にしていただけたらと思います。
回覧板を回す順番がわからない時はどうする?
私も、ポストに入った回覧板を見た時にはじめは、
次に回す順番が分からないと思いました。
しかし回覧板を開いたら、
名前が書いてあり、見たことをチェックする欄があります。
回覧板が回ってきて内容を確認したら、
そこにチェックをしましょう！
そして、自分の次に名前が書いてある人へ、
回覧板を回すようなシステムになっています。
きっと、初めてポストには回覧板が入っていたら、
どうしたらいいの！？と思うかもしれませんが、
1ページ開いたら、すぐにその問題は解決すると思いますよ。
そして、その順番は1年間もしくは2年間、
班長さんが変わるまでは基本的に同じ順番に回っていきます。
また、あまり遠くの方だと大変ということから、
基本的には隣・もしくは向かいの方へ回すようなシステムになっています。
（しかし…これはあくまで、近所に家がある場合です）
私の実家は、とても田舎で隣との距離がかなりあります。
距離があり、次の方が分からない、次の家が分からない…という場合は、
班長さんもしくは市役所の方にその旨を伝えると、
対処法を教えてくださる場合が多いです。
回覧板を渡す相手が不在の場合はどうする?
実際に回覧板を回すようになった際に困ってくることが、
まず、回覧板でインターホンを押すべきなのかどうか…という問題ですよね。
私は、最初のほうはインターホンを鳴らして、
手渡しをしていました。
本来、回覧板は町内の大切な書類です。
手渡しをすることが決まりで、マナーになっています。
しかし私の場合、子育てをしていてやっと子供が寝た…という時に、
回覧板でインターホンを鳴らされてしまってイラッとしてしまっていたことも事実。
その為、最近ではドアノブにかけて置いて帰ることが多いです。
回覧板が煩わしいと思う人は、
こちらの記事も参考にして下さい！
回覧板がめんどくさいので断ることが出来る!?捨てるとどうなる?
回覧板は様々な情報が載っていますので、
あまりにもゆっくりと回してしまっては、
知りたかった情報が期限を過ぎてしまったら意味がありません。
なので、手元に来たら素早く回しましょうね。
素早く回すのはいいものですが、
次のかたが不在の場合どうしたらよいでしょうか？
その日・もしくは次の日までに帰ってくるであろう場合は、
そのままポストに入れておいてもよいと思います。
しかし、年末年始・GW・などの長期休みや、
最近いらっしゃらないようだな…と感じる場合は、
その方の名前の欄に勝手にチェックを入れてはいけません。
しかし、次のかたに回してあげましょう。
もしも、回した次の人に直接お渡しできた場合には、
「私の次の方がいらっしゃらないようなので先に回しました」
「次に回すときにいらっしゃったら、その方に回してあげてください」
と伝えることもありかと思います。
しかし、何も伝えなかったとしても、チェック欄に名前がなかった場合には、
最後班長さんに帰ったときに見ていないということはわかります。
なので、班長さんからまた、
回してもらうことができると思いますので、
あまり気にされなくてもいいと思いますよ。
回し終わった後に会った場合には、
先に次の人に回させてもらった旨を一言伝えると、
変なトラブルになったりすることを防ぐことができます。
まとめ
回覧板を回すのは、単純な作業のように感じますが、
このやり取りも地域とのコミュニケーションの一つでもあります。
ご近所付き合いです。
その為、マナーはしっかりと守って、
正しく回覧板を回しましょうね。
そして、何事にもトラブル回避の方法はやはり会話です。
日頃から、挨拶だけでもいいのでご近所さんとは、
良好な関係を築いていってくださいね。
